納会とは？忘年会との違いと進行の流れ｜挨拶例文と全国の会場5選

12月に入って「今年の納会、幹事やって」と
言われたとき、最初に引っかかるのは
納会とは何をする会なのか、という点です。

忘年会と同じでいいのか、
それとも何か別のことをするのか。
ここが曖昧なまま店を押さえると、
当日になって進行が決まらなくなります。

この記事では納会の意味と忘年会との違い、
90分・120分それぞれのタイムテーブル、
開会と締めの挨拶の例文、
2か月前からの準備リストをまとめています。

納会とは、1年の区切りに成果を振り返る社内行事

納会とは、年末や年度末の区切りに
その期の成果を振り返る社内行事です。
飲食だけの会ではなく、
振り返りの時間が入るのが特徴です。

年末と年度末、年に2回ある会社もある

12月に開く会社がいちばん多いですが、
3月の年度末に開く会社もあります。

営業部門は期末に合わせて3月、
全社は12月、というように
年2回に分けている会社も珍しくありません。
自社がどちらなのかは、
前年の案内メールを探すのが早いです。

「納会」と呼ぶかどうかは会社による

同じ内容でも、呼び方は会社ごとに違います。

「期末総会」「決起会」「締め会」など、
呼称はばらばらです。
名前にこだわらず、
その会で表彰や振り返りをやるのかどうかで
判断してください。

目的は、来期の立ち上がりを早くすること

納会は慰労のための会に見えますが、
狙いは次の期にあります。

何がうまくいって何が課題だったかを
全員が同じ場で聞くと、
年明けの認識合わせが要らなくなります。
部署をまたいで顔が見えるのも大きいです。
「あの件を進めていたのはこの人か」と
分かるだけで、
来期の相談が一本早く動きます。

逆に、振り返りを飛ばして
飲食だけにしてしまうと、
納会を開く意味はほとんど残りません。

会社以外でも使う言葉です

納会は会社だけの言葉ではありません。

ゴルフや囲碁・将棋の世界では、
その年最後の競技会を納会と呼びます。
部活やサークルで
シーズン最後に開く会も納会です。

共通しているのは、
「一区切りつける集まり」という意味です。
会社の納会もこの延長線上にあります。

納会と忘年会の違いは「振り返りがあるか」

いちばんの違いは、
仕事の振り返りがプログラムに入るかどうかです。
忘年会は親睦が目的、
納会は総括が目的、と分けると整理できます。

経費の扱いが変わることがある

納会を社内行事として開く場合、
費用の扱いが親睦目的の忘年会と
変わる会社があります。

全額会社負担なのか会費を集めるのかで、
1人あたりの上限が決まります。
会場を探す前に経理へ確認しておくと、
見積もりの出し直しを防げます。
会費制にする場合の相場は
忘年会会費の相場
にまとめています。

参加が実質必須になりやすい

社内行事として開く以上、
全員参加が前提になりやすい会です。

だからこそ、出欠の取り方が変わります。
「来られる人だけ」ではなく、
欠席理由まで拾う形にしないと、
当日の人数が読めません。
ここは忘年会よりシビアですよね。

納会の進行｜90分と120分のタイムテーブル

尺は参加人数と表彰の有無で決まります。
歓談中心なら90分、
表彰を入れるなら120分が目安です。

90分｜歓談中心、30〜50名の部署納会

振り返りは5分で十分です。
長くすると歓談が分断されて、
かえって印象が薄くなります。

120分｜表彰あり、50名以上の全社納会

表彰は1件あたり2分で見積もります。
10件入れると20分かかるので、
件数は事前に確定させてください。

時間が押したら歓談ではなく振り返りを削る

押したときに歓談を削ると、
会そのものの満足度が落ちます。

削るのは業績共有のスライド枚数です。
3枚に絞れば2分で終わります。
表彰は削れないので、
件数を減らすより尺を短くしてください。

納会の挨拶｜開会と締めの例文

納会の挨拶は、
忘年会より「今期」に触れるのが基本です。
長さはどちらも30秒から1分で足ります。

開会の挨拶（幹事）

本日はお忙しいなかお集まりいただき
ありがとうございます。
本年の納会を始めさせていただきます。
今期は新規案件が例年より多く、
現場には相当な負荷がかかった1年でした。
今日は1年の労をねぎらう場として、
ゆっくり過ごしていただければと思います。

固有の出来事をひとつ入れるだけで、
テンプレ感が消えます。

締めの挨拶（役職者に振る場合）

今期は目標に届かない月もありましたが、
下期の巻き返しで着地させることができました。
これは一人ひとりの踏ん張りの結果です。
来期もよろしくお願いいたします。
それでは一本締めで締めさせていただきます。

締めを役職者に振るときは、
手締めの種類を事前に伝えておきます。
一本締めと一丁締めは混同されやすいので、
中締めの挨拶・やり方
を共有しておくと安全です。

乾杯の音頭は3番目に役職が高い人に
お願いするのが基本です。
例文は
乾杯挨拶の例文30選
にまとめています。

納会の幹事がやること｜2か月前からの準備リスト

逆算の起点は日程ではなく、
表彰をやるかどうかの確認です。
ここが決まらないと会場が選べません。

2か月前｜表彰の有無、日程、予算を確定する

最初に経営層へ確認するのは次の3点です。

• 表彰やスライド共有を入れるか
• 会社負担か会費制か、1人あたりの上限
• 社長や役員の出席可能日

表彰を入れるなら、
マイク・スクリーン・講演台のある会場が要ります。
あとから「やっぱり表彰も」となると、
押さえた個室では対応できず探し直しです。

1か月前｜会場の仮予約と案内の配信

12月の会場は10〜11月で埋まります。
納会は忘年会シーズンと完全に重なるので、
金曜の夜から先に消えていきます。

人数が確定していなくても、
幅を持たせて仮予約を入れてください。
会場の候補はこの記事の後半で、
全国から5会場を紹介しています。

1週間前｜進行表と備品の確定

この時点で用意するのは4点です。

• 進行表（司会用と会場用の2部）
• 表彰状と副賞
• スライドのデータと再生確認
• 席次（役職者と来賓の位置）

スライドは必ず当日と同じ環境で
再生確認をしてください。
手元のPCで映っても、
会場の端子が合わないことがあります。

ここまでの流れは納会に限りません。
社内行事の段取り全般は
幹事の仕事完全マニュアル
にチェックリストでまとめています。

納会に適した会場の条件と、全国のおすすめ5選

条件はマイク・プロジェクター・講演台の3点です。
この3つが揃えば、表彰と締めの挨拶は成立します。

全国から5会場を、
立食の収容規模が大きい順に紹介します。
人数・料金・設備はすべて
各会場の詳細ページに記載されている数字です。

1. ストリングスホテル 名古屋（立食280名）

名古屋駅が最寄りのホテルです。
「シャトー・シャンパーニュ」は325㎡、
天井高6.5mで立食280名・着席180名。

天井の高さが効く会場です。
立食280名でも頭上に余裕があるので、
人が集まっても息苦しくなりません。

2. 天神モノリス（立食270名）

天神駅が最寄りの会場です。
ダイニング「雫」は264㎡、
天井高7.0mで立食270名・着席180名。

同じ規模の「紡」が259㎡であり、
2室をあわせて使うこともできます。
拠点が複数ある会社の合同納会でも、
人数で弾かれません。

3. THE LANDMARK SQUARE OSAKA（立食200名）

大阪城公園駅が最寄りです。
「ロータス」は235㎡・天井高4.0mで
立食200名・着席150名。

着席150名まで取れるのが強みです。
進行に30分以上かける納会なら、
着席のほうが話を聞いてもらえます。

4. 伊勢山ヒルズ（立食200名）

桜木町駅が最寄りの会場です。
「ベネツィア・グランデ」は230㎡、
天井高4.1mで立食200名・着席130名。

この5会場のなかで、
講演台の記載がある2会場のうちの1つです。
表彰を入れる納会ではここが効きます。

宴会場は全6室。
「オックスフォードガーデン」が立食180名、
「グラマシースイート」が立食100名です。

5. The Place of Tokyo（立食150名）

赤羽橋駅が最寄りです。
「The Tower Room」は170㎡、
天井高4.5mで立食150名・着席96名。

講演台の記載がある、もう1つの会場です。
「The Music Place」は着席120名で
天井高5.0m、
「The Banquet」も立食150名。
会の性格に合わせて部屋を選べます。

東京タワーを正面に見る立地なので、
1年の締めくくりという場づくりには向きます。

東京でもっと規模の大きい会場を探すなら、
納会の会場 東京おすすめ5選
で立食500名までの5会場を紹介しています。

納会を「やってよかった」にする3つの工夫

満足度を上げるのは料理ではなく、
自分の1年が触れられたかどうかです。
幹事が手を入れられるのはここです。

表彰は「数字が出ない人」にも枠を作る

MVPや売上1位だけだと、
表彰される顔ぶれが毎年同じになります。

バックオフィスや若手が入る枠を
1つ足してください。
「今年いちばん助かった人賞」のように、
数字に出ない貢献を拾う賞です。
これがあるだけで、
会場の空気がはっきり変わります。

スライドは数字より出来事を出す

業績グラフだけのスライドは、
歓談の途中では読まれません。

今年の出来事を写真3枚で並べたほうが、
その場の反応は大きくなります。
数字は1枚にまとめて、
残りは現場の写真に充ててください。

全員に話させる構成にはしない

一人ずつ一言、は納会には向きません。

30名いれば、
それだけで30分以上かかります。
話したい人が自然に話せる間を作るほうが、
結果として会話量は増えますよね。
幹事が差配するのは発言ではなく、
歓談の時間そのものです。

納会についてよくある質問

幹事から実際に多い質問を3つ挙げます。

服装はどうすればいい？

社内行事なので、
就業時と同じビジネススタイルが基本です。

ホテル宴会場で来賓を招く納会なら、
案内に「平服で」と書かれることがあります。
この場合の平服は普段着ではないので、
平服とはどんな服装か
を確認してから案内を書いてください。

欠席者が多いときはどうする？

日程をずらすより、
部署ごとに分けて開くほうが現実的です。

12月後半は代替日がほとんど取れません。
新年会なら1月にずらせますが、
納会は年内に収める必要があります。
候補日を3つ用意してから
会場に問い合わせてください。

納会と忘年会、両方やるべき？

分けている会社も、
1回にまとめている会社もあります。

12月に2回集めるのは、
参加者の負担も予算も重くなります。
まとめる場合は、
前半30分を納会パート、
後半を歓談にする構成が組みやすいです。
案内には「納会を兼ねた忘年会」と書くと、
参加者が服装を判断できます。

オンライン参加の拠点があるときは？

Wi-Fiと有線LANの両方がある会場を選びます。

地方拠点をつなぐ納会では、
音声が最大の課題です。
会場のマイクを配信に乗せられるか、
会場側に事前確認してください。
スピーカーの音を拾う方式だと、
拠点側にはほぼ聞き取れません。

まとめ

納会とは、その期の成果を振り返る社内行事です。
忘年会との違いは、
振り返りがプログラムに入るかどうか。
この1点で必要な設備も尺も変わります。

幹事が最初にやることは、
日程調整ではなく表彰の有無の確認です。
表彰を入れるなら、
マイクと講演台のある会場が前提になります。

12月の会場は10〜11月で埋まります。
人数が固まる前でも、
仮予約だけ先に動かしておく。
これが納会をいちばん楽にする進め方です。

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