「パーティーの幹事を頼まれたけど、何から手をつければいいかまったくわからない。できれば全部まとめて誰かに任せたい」——と思って検索したのに、出てくるのは数百万円規模の大型イベント代行業者の紹介ばかり。

20〜50人規模の会社の懇親会がやりたいだけなのに、スケール感が全然合わない。

そんな方のために、この記事を書きました！

「何をどこまで丸投げできるか」を3段階に整理し、完全無料で任せられる範囲から有料代行まで説明します。

パーティーの準備、どこまで丸投げできる？

「丸投げ」の範囲は業者やサービスによって大きく違います。3段階に分けると選びやすくなります。

まず、会場探しだけ任せる場合は無料でできます。候補出し・比較提案・仮予約の代行まで、コンシェルジュ型サービスを使えば費用ゼロです。

次に企画・当日進行まで任せる場合は、数万〜十数万円かかります。会場手配に加えて、司会進行・ゲーム企画・音響対応・受付スタッフの手配まで一括依頼できます。10〜50名規模の企業宴会に対応している幹事代行業者が主に担う領域です。

さらに完全プロデュースになると数十万円以上。演出・映像制作・ケータリング・舞台設営まで含む、イベントプロデュース会社が担う領域で、周年記念パーティーや社員総会向けです。

「とにかく全部任せたい」なら、まず会場探しから始めるのが現実的です。会場さえ決まれば全体の段取りが動き出します。「まだ何も決まっていない」段階こそ、相談するタイミングとして最適です！決まってからでは逆に選択肢が狭まることもあるからです。

会場探しを丸投げする方法｜実は無料でできる？

「幹事代行にはお金がかかる」というイメージを持っている方が多いですが、会場探しに限っていえばプロに無料で任せられます。

Canjiiのようなパーティー・宴会会場のプラットフォームでは、会場の選定・提案を完全無料で行っています。

利用者から手数料を取るのではなく、会場側から紹介料を受け取る仕組みなので、相談から提案まで費用はかかりません。費用が発生するのは会場を予約した時点からです。

任せられるのは、

  • 参加人数・予算・エリア・日程に合わせた会場の候補出し
  • 複数会場の比較提案
  • 会場との日程調整や仮予約の代行
  • 料理プランや飲み放題条件の確認

といった内容です。幹事業務の中で最も時間がかかる「会場を絞り込む作業」をまるごと省けます。

「何も決まっていないけど相談したい」という段階から受け付けているので、丸投げの最初の一歩としておすすめです。

丸投げで頼めるパーティー企画・演出の例

会場が決まったあとは、さらに任せたい場合に頼める内容も整理しておきましょう。

有料の幹事代行サービスでは次のような業務をまとめて依頼できます。

  • 当日の司会・進行台本の作成
  • 受付スタッフの手配
  • オリジナルゲームや余興の企画・準備、音響・照明のオペレーション
  • 招待状の作成・送付
  • 参加者の出欠管理
  • 会場への精算・後片付け

が代表的な内容です。

「自分が当日ゲストとして楽しみたい」「司会が苦手で進行に自信がない」という幹事さんには、当日の進行だけ切り出して頼む使い方もあります。全部ではなく苦手な部分だけ依頼できる業者も増えています。

費用の目安は10〜30人規模の企業宴会で3万〜7万円程度です。

丸投げ先を選ぶときに確認したいこと

業者に依頼する際、事前に押さえておくと後悔しにくくなるポイントが3つあります。

まず、何がサービスに含まれて何が含まれないかを最初に確認することです。「司会も当日のゲームも全部込みだと思っていたのに、オプション扱いだった」というのはよくある失敗で、見積もりを取る段階で「料金に含まれないものをリストアップしてください」と一言お願いするだけで防げます。

次に、自分のイベント規模に対応しているかの確認です。大手イベントプロデュース会社は50名以上・数十万円規模を想定していることが多く、20〜30名の社内宴会には向いていません。問い合わせ前に「何名規模から対応可能か」を確認しておきましょう。

最後に、無料と有料の境界の把握です。会場探しは無料・当日の進行は有料というように、サービスによって無料範囲が違います。「どこから費用が発生するか」を最初に聞いておくと予算の見通しが立てやすくなります。

結婚式場を宴会会場に使う「意外な丸投げ術」

Canjiiに丸投げするメリットのひとつは、「自分では思いつかない選択肢を出してもらえること」です。その代表例として、Canjiiならではの切り口を紹介します。

結婚式場を企業のパーティー・宴会会場として使う方法です。

結婚式場は婚礼専用というイメージがあるかもしれませんが、平日や閑散期には宴会ホールや披露宴会場が空いており、法人の懇親会・パーティーに積極的に対応している式場が多くあります。ホテル宴会場に匹敵する上質な空間と料理が揃いながら、通常の居酒屋とは別次元の非日常感を演出できます。

コストも意外と抑えられるケースがあり、「毎年同じ会場で参加者の反応が薄くなってきた」「今年は特別感を出したい」と考えている幹事さんには、丸投げして初めて気づける選択肢です。

自分だけで探していたら候補に入れなかった会場と出会える、というのも丸投げの価値のひとつだと思います。

まずはCanjiiに会場探しを丸投げ！

「何も決まっていないけど、とにかく相談したい」——そういう方こそ無料幹事代行サービスのCanjiiに相談してみましょう！

人数・予算・エリア・イベントの目的を伝えるだけで、ホテル宴会場・レストラン・レンタルスペース・結婚式場など幅広い会場の中から候補をご提案します。

相談・提案・見積もりはすべて無料で、会場を予約するまで費用は一切かかりません。

忘年会・懇親会・歓送迎会などの企業宴会はもちろん、周年パーティー・二次会・謝恩会など幅広いシーンに対応しています。

パーティーの準備を全部自分でやろうとすると、会場を何十件も調べて、日程調整して、料理プランを比較して——と、本来の仕事と並行しながら膨大な時間を使うことになります。

丸投げできる部分はプロに任せて、当日を思い切り楽しんでください！