ホテルモントレ京都は、京都市営地下鉄烏丸線・東西線「烏丸御池」駅から徒歩約2分、阪急京都線「烏丸」駅から徒歩約5分に位置するシティホテルである。宴会・会議施設は1階・2階に配置され、251㎡の大宴会場「ケンジントン」(正餐110名・立食150名・シアター220名、天井高4m)を筆頭に、200㎡の中宴会場「アークハート」(正餐80名・立食90名・シアター160名、天井高4m)、148㎡の「エスカーレ」(正餐60名・立食70名・シアター80名、天井高3m)、59㎡の小宴会場「楼明」(正餐30名・立食40名・シアター50名、天井高3m)、40㎡の小宴会場「翠鳴」(正餐20名、天井高3m)の5室を備え、少人数の会食から200名超のパーティーまで対応する。各宴会場の利用には基本音響照明費に有線マイク1本が含まれるほか、プロジェクター・スクリーンの貸出も可能である。宴会プランは歓迎会・送別会・同窓会・謝恩会・忘年会など季節に応じた期間限定プランが中心で、卓盛料理やコース料理・ビュッフェに2時間のフリードリンクを組み合わせた内容が用意されている。