歓迎会の会場 東京おすすめ5選｜4月に押さえる順番と、自己紹介の尺で決まる人数

歓迎会の幹事を任されたとき、
送別会と同じ段取りで組むと詰まります。

送別会は主役の最終出社日が先に決まり、
そこから逆算できます。
歓迎会には締め切りがありません。
日程を作るところから幹事の仕事です。

もうひとつ違うのが自己紹介です。
新入社員が10人いれば10回、
20人いれば20回回ります。
この尺を読み違えると、
歓談の時間がほとんど残りません。

この記事では4月の会場を押さえる順番、
自己紹介の尺から決まる人数の上限、
そして東京の会場5選をまとめています。

歓迎会は「迎える側が設計する会」。送別会とは準備の順番が逆

歓迎会の主役は新入社員ですが、
会を作るのは迎える側です。
ここが送別会といちばん違います。

送別会は主役本人の予定に合わせます。
歓迎会は、
受け入れ側がいつ集まれるかで決まります。

送別会は日程が決まるが、歓迎会は日程から作る

送別会には最終出社日という締め切りがあります。

歓迎会にはそれがありません。
入社式の直後に開く会社もあれば、
配属が決まる5月まで待つ会社もあります。
まず「いつやるか」を上長と決めてください。
ここが決まらないと会場が探せません。

送別会側の段取りは
東京の送別会会場おすすめ5選
にまとめています。

必要な設備はマイクだけ

歓迎会に表彰や式典は入りません。

納会や祝賀会なら講演台とスクリーンが要りますが、
歓迎会で必要なのはマイク1本です。
新入社員の自己紹介が
後ろのテーブルまで届けばそれで足ります。

設備で会場を絞りすぎると、
選べる店が不必要に減ります。

会費を新入社員から取るかを先に決める

多くの会社では新入社員は無料か半額です。

ただしこれは慣習なので、
前年がどうだったかを確認してください。
案内を出したあとに変えると、
集金のやり直しになります。

4月の会場は2月には埋まる。押さえる順番

4月は歓迎会と歓送迎会が重なります。
金曜の夜から先に消えるので、
2月には動き始めてください。

2月｜日程と人数を幅で置く

この時点で人数は確定しません。

中途採用が増えることもあれば、
配属が変わることもあります。
「40〜60名」のように幅で置いて、
その上限で会場を探してください。
あとから減らすのは簡単ですが、
増やすのは入りません。

3月上旬｜仮予約を入れる

3月は送別会のピークと重なります。

歓迎会の候補日が送別会と競合するので、
3月上旬には仮予約まで進めたいところです。
候補日は3つ用意してから
会場に問い合わせると早く決まります。

3月下旬｜最終人数と席順

人数が確定したら席順を組みます。

新入社員をどこに座らせるかは、
会の空気をかなり左右しますよね。
上座・下座の考え方は
上座・下座はどこ？宴会の席次
にレイアウト別でまとめています。

自己紹介の尺で、入れられる人数が決まる

歓迎会の尺を決めるのは料理ではなく自己紹介です。
1人1分でも、20人なら20分かかります。

全員に回すなら15人が上限

2時間の会で考えます。

開会と乾杯で5分、
締めの挨拶で5分。
歓談を60分確保すると、
自己紹介に使えるのは30分前後です。

1人1分で収まる人はまずいません。
実際は1分30秒から2分かかります。
全員に回すなら15人が現実的な上限です。

20人を超えたら部署ごとに分ける

人数が20人を超える会では、
全員に回すのをやめてください。

代表1人が部署をまとめて紹介し、
個別の話は歓談に回す。
そのほうが新入社員同士も話せます。

新入社員を分散させるか、固めるか

迷ったら分散させてください。

固めると新入社員だけの島ができて、
既存社員と話さないまま終わります。
1テーブルに1〜2人ずつ散らすと、
放っておいても会話が生まれます。

ただし極度に緊張している人は、
同期を隣に置いたほうが口が開きます。
全員を機械的に散らさないことです。

歓迎会の会場 東京のおすすめ5選

条件は3つです。
マイクがあること、
人数の幅に対応できること、
そして4月に押さえられることです。

立食の収容規模が大きい順に紹介します。
人数・料金・設備はすべて
各会場の詳細ページに記載されている数字です。

1. キラナガーデン豊洲（立食200名）

市場前駅が最寄りの会場です。
「パレット席」は立食200名・着席160名で
天井高3.0m。

この5会場でいちばん4月向きです。
プールデッキが立食200名で使えて、
BBQプランが1人5,000円から。
屋外に出られる会場は
春の歓迎会では強い選択肢ですよね。

レストラン1階席が立食100名、
人数が読めない段階でも
同じ施設内で振り替えられます。

2. SHARI東急歌舞伎町タワー（立食200名）

新宿駅が最寄りです。
東急歌舞伎町タワー内の創作和食ダイニングで、
立食200名・着席110名。

立食スタイルの飲み放題付きビュッフェが
1人6,000円。
全7皿のコースが6,500円です。

新宿は路線が多く、
新入社員がどこから来ても迷いにくい立地です。
会場名を伝えるだけで着けるのは、
幹事の連絡の手間を減らします。

3. Serafina NEW YORK 赤坂店（立食120名）

赤坂見附駅から徒歩1分。
ニューヨーク発のカジュアルイタリアンで、
立食120名・着席80名です。

120席の店内を貸し切るプランが1人8,500円。
ビュッフェと大皿料理にフリードリンクが付きます。
2時間フリードリンク付きの
全6品コースが7,500円です。

貸切にできるので、
自己紹介で他の客に気を遣う必要がありません。

4. SHARI東銀座（立食100名）

東銀座駅から徒歩1分、
歌舞伎座に隣接する三井ガーデンホテル銀座五丁目の
2階にあります。
立食100名・着席70名。

パーティプランが7,480円～

和食の会場なので、
年配の役員が参加する歓迎会でも外しません。

5. Serafina NEW YORK丸の内（立食100名）

大手町駅から徒歩2分、
JR東京駅からも歩ける距離です。
パレスビル地下1階で
立食100名・着席50名。

ビュッフェスタイルのフリードリンク付きが
1人6,000円～
着席で大皿を囲む卓盛りプランが6,500円です。

丸の内は本社機能が集まるエリアなので、
本社配属の新入社員を迎える会に向きます。

人数やエリアを変えて探すなら、
東京のパーティー会場・宴会場おすすめ10選
もあわせて見てください。

歓迎会の幹事がつまずきやすい3つのこと

歓迎会は和やかな会に見えて、
段取りの難所が3つあります。

歓送迎会として合同で開くときの尺

4月は送る人と迎える人が同時にいます。

合同で開く場合、
送別のパートを先に置いてください。
歓迎を先にすると、
送られる側が最後まで待つことになります。
送別30分、歓迎30分、
残りを歓談に充てる配分が組みやすいです。

挨拶を誰に頼むか

開会は幹事、
乾杯は役職が3番目に高い人が基本です。

新入社員には締めを振らないでください。
入社初週に締めの挨拶は荷が重すぎます。
例文は
幹事の挨拶完全ガイド
にまとめています。

二次会の有無を先に伝える

案内の時点で書いておいてください。

新入社員は「帰っていいのか」が分かりません。
一次会で解散と書いてあれば、
そのつもりで予定を組めます。
二次会をやるなら参加は任意だと
はっきり書いてください。

まとめ

歓迎会は、迎える側が日程から作る会です。
送別会のように締め切りがないぶん、
いつやるかを先に決めないと進みません。

4月の会場は2月には埋まります。
人数は幅で置いて、
その上限で押さえてください。

尺を決めるのは自己紹介です。
全員に回すなら15人が上限、
20人を超えたら部署ごとにまとめる。
ここを読み違えると歓談が消えます。

必要な設備はマイク1本です。
表彰も式典もないので、
講演台やスクリーンで絞る必要はありません。

当日までの段取り全体は
幹事の仕事完全マニュアル
にチェックリストでまとめています。

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